Microsoft Excel est un tableur informatique inclus dans Microsoft Office, un ensemble commun de logiciels de productivité de l'ordinateur. Excel est idéal pour l'organisation des données simple, comme la création d'un budget mensuel par la planification et l'enregistrement de dépenses mensuelles et des revenus. Même si vous n'avez jamais utilisé un tableur informatique avant, vous pouvez utiliser Excel pour aider à garder une trace de votre argent et de calculer la différence entre vos dépenses mensuelles et des revenus.
Instructions
1.Cliquez sur "Démarrer"> "Tous les programmes"> "Microsoft Office"> "Microsoft Office Excel."
2.Cliquez sur la cellule de type "A1", «frais», cliquez sur la cellule "B1" type "Montant", cliquez sur la cellule "D1", tapez "revenu", puis cliquez sur la cellule "E1" et le type "montant gagné."
3.Cliquez sur la cellule "A2", tapez le nom d'une dépense mensuelle (loyer, paiement de voiture, la nourriture, etc), appuyez sur la touche "Entrée", tapez le nom d'un autre frais et continuer ainsi jusqu'à ce que toutes les dépenses que vous prévoyez d'engager sont figurant dans la colonne A. Répétez cette étape, en cliquant sur la cellule D2 et entrer sources de revenus sur chaque ligne au lieu des dépenses (revenus de l'emploi, des conseils, des intérêts, des cadeaux, etc)
4.Cliquez sur la cellule "B2", tapez le montant d'argent que vous prévoyez de passer sur la dépense dans la cellule A2, appuyez sur la touche "Enter", puis continuer en tapant le montant prévu que vous passerez sur chaque dépense. Répétez cette étape, en cliquant sur la cellule E2 et la saisie des montants correspondant à chaque source de revenu. Vous allez maintenant avoir des listes de toutes vos dépenses prévues et les sources de revenus.
5.Cliquez sur la cellule B2, maintenez enfoncé le bouton de la souris et faites glisser la souris vers le bas pour sélectionner les valeurs de toutes les dépenses prévues.
6.Cliquez sur le bouton "somme automatique" dans le groupe "Edition" sur le ruban (la barre d'outils principale en haut de l'interface Excel.). Un total de toutes les dépenses prévues apparaîtra sous la colonne B.
7.Répétez les étapes 5 et 6, la sélection de la cellule E2 au lieu de B2. Le total de toutes les sources de revenu prévues apparaîtra dans la colonne E2.
8.Cliquez sur une cellule vide sous la presse des listes "=" cliquez sur la cellule contenant le total de tous les revenus, appuyez sur "-" et puis cliquez sur la cellule contenant le total de toutes les dépenses et appuyez sur "Entrée". La cellule affiche la différence entre les revenus prévus et les dépenses (le montant d'argent que vous avez laissé plus après que vous payez toutes vos dépenses prévues.).
9.Maintenez la touche "Control", appuyez sur "S", entrez un nom pour le budget dans l'espace prévu et cliquez sur "Enregistrer".
Conseils et avertissements
-Alors que le mois avance, vous pouvez remplacer les valeurs attendues pour les dépenses et les revenus des valeurs réelles.
-Vous pouvez effectuer des calculs sur les données en cliquant sur une cellule en appuyant sur la touche "=", puis entrer une formule. Vous pouvez entrer des valeurs d'autres cellules dans la formule en cliquant sur la valeur de la cellule désirée en entrant dans la formule (c'est ce qu'on appelle faire une référence de cellule.). Lorsque vous avez terminé d'entrer une formule, appuyez sur "Entrée" pour voir le résultat.
-Maintenez la touche "Control" et appuyez sur la touche "Z" pour annuler la dernière action que vous avez faite.
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