Chaque bonne affaire effectue une vérification interne afin de déterminer si les livres comptables correspondent à l'état financier réel de la société.
Bien qu'il peut être troublant et effrayant carrément, cette comparaison est essentielle si l'entreprise souhaite maintenir une vision réaliste de lui-même pour survivre dans le monde des affaires.
Voici les étapes dans la conduite de l'audit interne:
Assemblez vos livres comptables et autres documents.
Un audit interne devrait impliquer des cinq dernières années de votre entreprise ou depuis la dernière vérification interne, si cela est plus applicable. Tous les livres devraient être disponibles aux fins d'examen et de référence.
Une version numérique est avantageux pour faciliter la consultation, même si elle doit refléter fidèlement les livres physiques. Procurez-vous le dernier historique de transaction globale de la banque société et d'autres institutions financières.
Demandez à vos coordonnées prêts afin de comparer les dossiers avec tous vos clients, des intervenants et d'autres institutions.
Etude de l'audit passé.
Cela vous permettra de saisir l'ampleur de l'audit de l'entreprise et vous donnera des idées sur la procédure à suivre.
Vous pouvez suivre le format existant, tel qu'établi par des vérifications antérieures, de le modifier pour tenir compte de nouvelles informations et les réalités, ou le remplacer complètement l'audit devrait être jugée inadéquate ou défectueuse.
Soyez prêt à communiquer avec le vérificateur précédent au cas où vous avez des questions ou besoin de précisions.
Enfin, vous voudrez peut-être mettre à jour vos outils d'audit et les pratiques de telle sorte que de meilleures techniques peuvent être intégrées à la vérification.
Planifiez votre stratégie d'audit. Planifier la vérification pour les semaines à venir et allouer un laps de temps pour chaque activité.
Désigner le personnel clé pour chaque tâche. Fournir les éventualités au cas où votre vérification heurte à des obstacles inattendus ou des conclusions.
Effectuer un inventaire de vos stocks.
Physiquement compter tous vos marchandises révélera des déséquilibres et des contradictions.
Ceux-ci devraient inclure des équipements et des fournitures.
Enquêter sur les causes des écarts.
Des écarts importants sont un signe certain d'incompétence ou de malversation au sein de votre entreprise.
Les petites anomalies peuvent être simplement des erreurs corrigibles, mais peut également pointer vers une plus grande, l'erreur systémique.
Soyez prêt à faire face à la fraude grave, détournement de fonds ou d'autres activités criminelles par l'obtention de preuves et de coopérer avec les autorités répressives ou le bureau du procureur de district.
Évaluer et répondre à vos conclusions.
Notez les résultats positifs et des processus pour les vérifications futures.
Fournir des recommandations pour corriger les écarts actuels et éviter la réapparition.
Il est clair étiquette et de stocker des documents, de fournir des copies durs et mous, puis informer le personnel de la comptabilité de l'emplacement de ces fichiers d'audit.
L'annexe de la prochaine vérification et de laisser des notes, des instructions et des rappels.
Envisager l'embauche d'un professionnel externe.
Un professionnel impartial considère strictement vos livres de manière objective et n'hésitera pas à appeler à des pratiques défectueuses ou inadéquates ou anomalies.
Le vérificateur doit être donné un accès complet et la coopération à tous les niveaux s'il est de s'acquitter de sa tâche avec compétence.
Si votre entreprise est déjà considérée avec suspicion, d'embaucher un professionnel très respecté pour lever tout doute.
Un audit effectué bien interne anticiper les questions d'un contrôle fiscal serait poser, si le temps venu.
Il mettra aussi en évidence des informations à jour qui vous permettra de prendre des décisions éclairées à l'avenir de l'entreprise.
0 comments:
Post a Comment